Mötesprotokollet

Varför protokoll?

Protokollet är mötets MINNE — och ett juridiskt dokument i föreningar och bolag. Blir du protokollförare i barnens fotbollsförening? Grattis — här är allt du behöver!

Standardstrukturen

Protokoll — styrelsemöte, Ekens FF Datum: 2026-09-14, kl 18.30–20.00, klubbstugan

Närvarande: Eva L (ordförande), Andrii K, Margit S … Frånvarande: Jonas B (anmält förhinder)

§1 Mötets öppnande — ordföranden öppnade mötet. §2 Val av justerare — Margit S valdes. §3 Föregående protokoll — godkändes och lades till handlingarna. §4 Ekonomi — kassören redogjorde för saldot (42 500 kr). Beslut: att köpa nya matchställ för max 15 000 kr. Åtgärd: Andrii tar in offerter till nästa möte. §5 Övriga frågor — … §6 Nästa möte — 12 oktober kl 18.30. §7 Mötets avslutande

Vid protokollet: … Justeras: …

Nyckelbegreppen

Beslut — inte diskussion

Nybörjarmisstaget: skriva ALLT som sades. Protokollet ska fånga BESLUT och ÅTGÄRDER — inte vem som sa vad i vilken ton.

Fel (dagbok):

«Eva tyckte att ställen var för dyra men Andrii sa att kvalitet kostar och sen pratade alla i munnen på varandra …»

Rätt (protokoll):

«Efter diskussion beslutades att köpa matchställ för max 15 000 kr. Andrii tar in offerter till nästa möte.»

Passiven — protokollets bästa vän

• «Frågan diskuterades.» (av vem? spelar ingen roll!)
• «Det beslutades att …»
• «Mötet ajournerades i tio minuter.»
• «Rapporten godkändes.»

Protokollförarens knep

1. Skriv beslutsformuleringen HÖGT under mötet: «Så beslutet blir alltså att …?» — då slipper du gissa efteråt.
2. Sifferuppgifter: dubbelkolla direkt («15 000 — stämmer det?»).
3. Skicka protokollet inom 48 timmar — sen glömmer alla.
4. Ordet «bordlades» räddar dig när något sköts upp.

Dialog

— Kan du föra protokoll i kväll, Andrii? — Jag har aldrig gjort det på svenska … — Du behöver bara fånga besluten. Mallen finns i mappen. — Okej … «§4: Beslut: höstavslutning den 28 november. Eva bokar lokalen.» Rätt så? — Perfekt! Kort, sakligt, med ansvarig. Du är protokollförare nu.