Att skriva e-post

Strukturen i ett mejl

1. Ämnesrad — kort och konkret: Frånvaro Maksym 4B, torsdag
2. Hälsning — Hej Karin! (standard), Hej! (om man inte vet namnet)
3. Ärendet — först det viktigaste, sedan detaljer
4. Avslutning — Med vänliga hälsningar / Mvh + namn

Exempelmejl

Ämne: Frånvaro Maksym 4B, torsdag

Hej Karin!

Maksym är sjuk och stannar hemma i dag, torsdag. Han har feber, så han kommer troligen tillbaka på måndag.

Hör av dig om det är något vi behöver tänka på med läxorna.

Med vänliga hälsningar Olena Kovalenko

Bra att veta

• Skriv kort: ett ärende per mejl.
• Har du fått mitt mejl? — så frågar man om svar dröjer.
• Jag bifogar … — när man skickar en fil: Jag bifogar intyget.

Snabba svarsfraser

• Tack för ditt mejl! — bra början på ett svar
• Det låter bra. — man accepterar förslaget
• Tyvärr kan jag inte på torsdag. Passar fredag i stället?
• Jag återkommer så snart jag vet mer. — man behöver tid
• Tack på förhand! — tack i förväg, före hjälpen

Grammatik i temat: bisats med «att» och «om»

Efter skriva/meddela/undra kommer ofta en bisats:

• Karin skriver att provet flyttas till fredag.
• Hon undrar om Maksym kan komma på måndag.
• Observera ordföljden i bisats: Hon skriver att Maksym inte behöver boken. — inte står före verbet i bisatsen.

Exempel: Andrii svarar hyresvärden

Hej Peter!

Tack för ditt mejl. Det låter bra att ni byter kylskåpet på onsdag. Jag är hemma efter klockan 14, så det passar bra.

Jag undrar om ni även kan titta på kranen i badrummet — den droppar.

Tack på förhand!

Mvh Andrii